問：我們是小規模納稅人，公司這個月購置了3套辦公桌椅，花了1500元并且取得增值稅普通發票，請問是計入固定資產還是低值易耗品？

想回答這個問題，先來看看固定資產和低值易耗品的概念。

不要以為公司購買的辦公用品，特別是大件不易損壞的比如桌椅板凳、沙發貨架都要計入固定資產核算，在入賬前，你也得先好好盤算一下這些東西的價值，還有用途。

所以，上面的問題中，辦公桌椅應該計入“周轉材料—低值易耗品”核算。

不僅僅是辦公桌椅，公司購置的一些辦公用品，比如打印紙、耗材設備、文具用品等，相信剛剛接觸的會計人處理起來都會有些犯糊涂。

01、辦公用品的賬務處理

1.哪些情況計入“管理費用”核算？

購買辦公用品的小額支出，是可以直接計入“管理費用”科目的。

比如員工在日常工作中需要用到的輔助用品，包括：文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿、耗材設備等一些與工作相關，但單價比較小的辦公用品。

會計分錄：

借：管理費用

貸：庫存現金（或銀行存款）

2.哪些情況計入“低值易耗品”核算？

如果購買的辦公用品數額比較大，但單價在10元以上、2000元以下，或者使用周期不足一年的，如辦公家具、it耗材、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等，都應該計入“周轉材料—低值易耗品”科目核算。

由于低值易耗品價值低，使用期限短，所以會將其價值攤入產品成本，轉入管理費用。

會計分錄：

購買時：

借：低值易耗品貸：現金（或銀行存款）

攤銷時：

借：管理費用貸：低值易耗品

（可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷）

02、史上最嚴發票令

購買辦公用品要這樣開票！

根據《關于增值稅發票開具有關問題的公告（2017年16號公告）》規定：

“銷貨方開出增值稅發票的時候，發票的內容應該按照實際銷售的金額如實開具，不能根據購貨方要求開具與實際交易不相符的內容

也就是說不管金額大小，辦公費都應該開具清單。買了鉛筆就把鉛筆的型號、名稱等內容打印出來，買了桌椅要把桌椅的規格等明細給出來。

數量少的話讓商家直接在發票上列明就好，如果購買數量較多，一定是要開具增值稅專用發票清單的！