資產負債表為會計上相當重要的財務報表,最重要功用在于表現企業體的經營狀況,正常情況下,如果財務人把報表做得很好,你的工資上漲指日可待,對于剛入行的會計人,做資產負債表時,需要注意一些細節,小編整理一些相關事項,希望能幫到你。
資產負債表分別按“年初余額”和“期末余額”設專欄,以便考核編制報表日各項資產、負債和所有者權益指標與上年末相比的增減變動情況。
年初余額:
“年初余額”欄內各項數字,應根據上年末資產負債表的“期末余額”欄內所列數字填列。
期末余額:
(一)根據總賬賬戶的余額直接填列
例如,資產負債表中的“交易性金融資產”、“遞延所得稅資產”、“短期借款”、“交易性金融負債”、“應付票據”、“應付職工薪酬”、“應交稅費”、“遞延所得稅負債”、“預計負債”、“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等項目應直接根據總賬賬戶的期末余額填列。
(二)根據若干個總賬賬戶的期末余額計算填列
主要有“貨幣資金”、“存貨”、“未分配利潤”等項目。
“貨幣資金”項目應根據“庫存現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”賬戶期末余額的合計數填列;
“存貨”項目應根據“材料采購(在途物資)”、“原材料”、“庫存商品”、“生產成本”、“周轉材料”、“委托加工物資”、“材料成本差異”、“發出商品”等賬戶的期末余額合計減去“存貨跌價準備”等賬戶期末余額后的金額填列;
“未分配利潤”項目,平時本項目應根據“本年利潤”和“利潤分配”賬戶的余額計算填列。年度終了,該項目可以只根據“利潤分配”賬戶的期末余額直接填列。
(三)根據明細賬戶的余額計算填列
“應收賬款”項目應根據“應收賬款”和“預收賬款”賬戶所屬明細賬借方余額之和減去相應“壞賬準備”賬面余額后的金額填列;
“預收款項”項目應根據“應收賬款”和“預收賬款”賬戶所屬明細賬貸方余額之和填列;
“應付賬款”項目根據“應付賬款”和“預付賬款”賬戶所屬明細賬貸方余額之和填列;
“預付款項”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”賬戶所屬明細賬借方余額之和填列。
(四)根據總賬余額和明細賬余額計算填列
“長期借款”項目應根據“長期借款”總賬賬戶余額扣除“長期借款”賬戶所屬明細賬戶中將于一年內到期且企業不能自主地將清償義務展期的長期借款后的金額計算填列。其中將于一年內到期且企業不能自主地將清償義務展期的長期借款記入“一年內到期的非流動負債”項目。
與行業會計制度及股份有限公司會計制度相比較,資產負債表有的填列方法和內容主要有兩個變化:一是改變了部分項目的填列方法;二是適當增加了部分項目。
1、改變了部分項目的填列方法主要表現為部分項目以其賬面價值填列,而不是以其賬面余額填列。例如,“應收賬款”、“其他應收款”、“存貨”、“長期股權投資”、“長期債權投資”、“在建工程”、“無形資產”等項目,都是以其賬面余額扣除計提的減值準備后的金額填列。需要注意的是,對于“固定資產”項目,應分別“固定資產原價”、“累計折舊”、“固定資產凈值”、“固定資產減值準備”、“固定資產凈額”等項目填列。對于“長期應付款”項目,應根據“長期應付款”科目的期末余額,減去“未確認融資費用”科目期末余額后的金額填列。
2、適當增加了部分項目主要表現為適當增加了“預計負債”和“已歸還投資”兩個項目,分別反映企業預計負債的期末余額和中外合作經營企業按合同規定在合作期間歸還投資者的投資。
注意事項
資產負債表的編制格式有賬戶式、報告式和財務狀況式三種。其中,賬戶式資產負債表分為左右兩方,左方列示資產項目,右方列示負債及所有者權益項目,左右兩方的合計數保持平衡。這種格式的資產負債表應用最廣,企業會計制度規定,要求采用的就是這種格式的資產負債表。
不論是何種格式的資產負債表,在編制時,首先需要把所有項目按一定的標準進行分類,并以適當的順序加以排列。世界上大多數國家所采用的就是按流動性排序的資產負債表。它首先把所有項目分為資產、負債、所有者權益三個部分,并按項目的流動性程度來決定其排列順序。
資產項目按其流動性排列,流動性大的排在前,流動性小的排在后;負債項目按其到期日的遠近排列,到期日近的排在前,到期日遠的排在后;所用者權益項目按其永久程度高低排列,永久程度高的排在前,永久程度低的排在后。
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