會計科目多且雜，看似名稱相似卻因一字不同，差之千里的比比皆是。每天與會計科目打交道的財務人更是需要辨認清楚，了解這些看似相同，實則不同的會計科目該如何運用。今天，小編就為大家帶來了應收賬款、預收賬款、應付賬款以及預付賬款的區分方法。

一、銷售關系斷“收”、“付”

對于應收賬款、應收賬款、應付賬款以及預付賬款這四個會計科目，首先我們學會判斷“收”、“付”的應用。

收款可以理解為收回款項，款項自然是銷售方從購買方處收取；而付款則正好相反，是購買方向出售方付出的形式。具體該用“收”還是“付”，主要是通過判斷自身與交易對象的關系決定，如果自身作為銷售方，進行的是與購買方的交易，則為“收”；如果自身作為購買方，進行與銷售方的交易，則為“付”。

想要正確區分應收賬款、預收賬款、應付賬款以及預付賬款四項的僅僅能夠判斷“收”、“付”是不夠的，還需要判斷“應”、“預”。

二、交易方法決“應”、“預”

可以判斷出何時使用“收”、“付”后，我們繼續判斷“應”和“預”。

1．“應”

應收賬款：企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項。

應付賬款：用來核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付款項的會計科目。

2．“預”

預收賬款：企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。

預付賬款：企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。

簡單來說，應收賬款就是企業應該收回的款項，應付賬款就是企業應該付出的款項；而預收則是預先收取的款項，預付是預先付出的款項，例如定金。

想要判斷會計科目是用“應”還是“預”，最直觀的方法就是看交易的貨物或服務是否已經到達購買方處。無論是自家企業還是合作企業，只要是購買方已經得到交易貨物或服務，則使用“應”；購買方未得到交易貨物或服務，則用“預”。

三、綜合判斷如何應用這四項科目

為了便于大家理解，小編用更通俗的方法為大家講解一下，這四項科目該如何應用。

1．應收賬款：我方為銷售方，貨物已交付購貨方，但款項未收回。

2．預收賬款：我方為銷售方，貨物未交付購貨方，但款項已收回

3．應付賬款：我方為購買方，貨物已交付，但款項未支付。

4．預付賬款：我方為購買方，貨物未交付，但款項已支付。