住所使用文件一般應為產權人簽字或蓋章的房產證復印件。產權人為自然人的應親筆簽字，產權人為單位的應加蓋公章。

1、檢查申請人提供的住所使用證明是否符合現行住所政策要求。提供房產證復印件的，復印件應加蓋產權單位公章或產權人簽字，房產證記載用途如為“工業、教育、醫療衛生、其他（涉外、宗教、監獄）”，可由產權人出具確有配套服務需求的說明。如果房屋的規劃批準材料于2009年10月1日前取得，且房產證記載用途為“交通、倉儲、商業、金融、信息、科研、文化、娛樂、體育、辦公、綜合”的，可直接辦理登記注冊；

2、不能提供房產證的，應按以下不同情況審查提交的證明文件：

（1）房屋位于農村地區且暫未取得房產證的，可提交《鄉村規劃建設許可證》或《臨時鄉村規劃建設許可證》復印件并加蓋單位公章，也可提交鄉鎮政府出具的證明文件。

（2）房屋屬于中央單位的，提交中央各直屬機構的房屋管理部門出具的證明文件。

（3）房屋屬于國務院各部委的，提交國務院機關事務管理局出具的證明文件。

（4）房屋屬于國務院國資委監管的中央企業的，提交中央企業出具的證明文件。

（5）房屋屬于市級以上各類園區內的，提交園區管理部門出具的證明文件。

（6）房屋屬于市國資委監管的國有企事業單位，利用工業、倉儲等用途的房產從事商業等其他用途的，提交市國資委出具的證明文件。

（7）房屋屬于鐵路系統的，提交北京鐵路局房屋管理部門或其授權單位出具的證明文件。

（8）房屋屬于宗教系統的，由北京市落實私房政策領導小組辦公室出具宗教房產《確權通知書》，或提交該宗教團體業務主管部門出具的證明文件。

（9）房屋屬于軍隊房產的，提交《軍隊房地產租賃許可證》副本原件。

（10）房屋屬于武警部隊房產的，提交武警部隊后勤部基建營房部核發的《武警部隊房地產租賃許可證》副本復印件。

（11）房屋屬于賓館、飯店(酒店)的，提交加蓋賓館、飯店(酒店)公章的營業執照復印件。

（12）注冊在商品交易市場內的，由市場服務管理機構出具證明，并提交加蓋該市場服務管理機構公章的營業執照復印件。

（13）注冊在人防工程或普通地下室的，應提交人民防空工程使用許可文件或區縣建設（房屋）行政主管部門的備案證明。

（14）申請從事報刊零售亭經營的，應由市郵政管理局在登記申請書中蓋章，并提交市或區縣市政市容委出具的備案證明復印件。

（15）住宅樓底層規劃為商業用途的房屋不得從事餐飲服務、歌舞娛樂、提供互聯網上網服務、生產加工和制造、經營危險化學品等涉及國家安全、存在嚴重安全隱患、影響人民身體健康、污染環境的生產經營活動，以及法律法規規定的不得從事的其他行業；

3、如果房屋產權人為境外機構或個人，產權人應通過設立外商投資企業開展出租業務。（出租房產面積在500平米以下，且房屋購買時間在2006年7月11日之前除外）；

4、如果產權人委托他人（或單位）代為出租或管理房產，須提供產權人簽署的委托書，委托書中應記載被委托方、委托期限、委托代為出租的房產及位置，雙方加蓋公章或簽字。