會計核算形式又稱會計核算組織程序或財務處理程序,是指會計憑證組會計核算中,會計憑證組織、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結合的方式。會計賬簿組織,是指各自的種類、格式及內部關系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會計憑證,到登記賬簿、編制會計報表整個過程的工作步驟和方法。
會計核算工作的組織形式,是指單位內部各部門之間的會計核算工作上的相關關系。由于不同單位的業務范圍,規模大小等各不相同,會計核算工作的組織形式也就有所不同。會計核算組織形式一般有以下兩種:
①集中核算的形式。
該形式就是單位的一切經濟業務的憑證整理、明細分類核算和總分類核算,都集中在財會部門進行,單位內部各部門只負責填制原始憑證和原始記錄,為財會部門提供原始資料。
②非集中核算的形式。
該形式就是一部分會計核算工作分散到單位內部所屬的各個部門進行,另一部分由財會部門集中進行。主要指某些經濟業務的憑證整理和明細分類核算工作,由各個直接從事生產經營活動的部門進行,并定期向財會部門編送匯總憑證,財會部門負責進行總分類核算,編制會計報表,并對各部門的會計核算進行業務上的監督和指導。
當前會計核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式記賬憑證匯總表核算形式,多欄式日記賬核算形式匯總記賬憑證核算形式、8記總賬核算形式。通用日記賬核算形式和科目匯總表核算形式。
共同點可以歸納為六個方面:
(1)將同類經濟業務的原始憑證總編制或匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)定期將日記賬和明細分類賬同總分類順進行核對;
(6)定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。
會計核算崗職能
現代會計的核算職能不僅僅是對經濟活動進行事后反映,還包括事前核算、事中核算和事后核算。
事前核算的主要形式是進行預測,參與計劃,參加決策;
事中核算的主要形式是干預經濟活動;
事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。
會計核算方法的基本運作程序是:根據發生的經濟業務填制和審核憑證,按照確定的會計科目設置賬戶,運用復式記賬的方法登記賬簿,按一定的成本計算對象計算成本,定期或不定期地進行財產清查,并根據賬簿資料編制財務會計報告。
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