1.即付里可以填寫報銷人姓名和報銷用途，比如某某報銷交通費。

2.附件里填實際交通費單據數量，這些是支出憑證的附件單據;而在做記帳憑時只填一張，因為支出憑證是記帳憑證的附件數量。

3.差旅費也要填報銷單，如果你用的是支出憑證就填支出憑證，如果有專門的差旅費報銷單就填此單。一般開來的正規的稅務局監制的大發.票就可4.以直接報銷，小形票便于管理就填支出憑證后報銷。

但不管是什么樣的報銷方法，都要先經領導簽字批準，經手人簽字，在給付報銷款。

支出憑單和費用報銷單的區別

費用報銷單：員工辦事時錢已經花了，才取回發票回公司報銷，一般用于員工辦事過程中使用的差旅費、招待費等費用報銷及日常交通、通訊等的報銷。是報銷給個人的錢;

支出憑單：是支付公司業務上開支的費用，比如合同款，房租，財務審計費，顧問費等大的款項，通常事先收到了發票，粘貼在支出憑單后，但此時錢款不一定是已經付過的，可以以公司對公銀行付款或小額現金付款均可。

注：如果實在分不清楚的話，就以公司的財務制度為準，如果是小公司的話可以都采用支出憑單代替費用報銷單，另外，差旅費有專用的差旅費報銷單

支出憑單發票尺寸

一張支出憑單可以附多張發票，但是，編制記賬憑證時，一定要按照發票內容做會計科目。如，支出憑單后面的發票涉及招待費、辦公用品、福利費等方面的，會計分錄為：

借：管理費用--業務招待費

借：管理費用--辦公費

借：管理費用--福利費

貸：現金