應(yīng)收賬款變成預(yù)收賬款的根本原因是多收結(jié)算款，在編制報(bào)表時(shí)會(huì)進(jìn)行調(diào)整處理。

什么是應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款

• 應(yīng)收賬款是企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)。

應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)類科目。

借方反映應(yīng)收購買單位的貨款，貸方反映收回貨款。

期末余額一般在借方，表示企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款。

• 預(yù)收賬款是指企業(yè)在商品銷售之前，向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。

預(yù)收賬款屬于負(fù)債類科目，貸方反映收到預(yù)收貨款，借方反映收貨后核銷的預(yù)收貨款。

期末余額一般在貸方，表示企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng)余額。

應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款的關(guān)系

應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款的核算與銷售商品、提供勞務(wù)直接相關(guān)。

二者相互區(qū)別：

應(yīng)收賬款是銷售商品、提供勞務(wù)在先，收取貨款在后；

預(yù)收賬款是預(yù)先收取貨款在先，銷售商品、提供勞務(wù)在后。

二者相互轉(zhuǎn)換：

日常核算中，預(yù)收貨款業(yè)務(wù)量較少的企業(yè)可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，而直接在“應(yīng)收賬款”貸方反映預(yù)收賬款業(yè)務(wù)。

如果應(yīng)收賬款科目的余額在貸方，即表示為預(yù)收款的性質(zhì)。

因此，二者在業(yè)務(wù)核算上會(huì)相互轉(zhuǎn)換。

多收結(jié)算款時(shí)，應(yīng)收賬款變成預(yù)收賬款

在應(yīng)收賬款正常核算中，如果多收購貨方貨款，會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的明細(xì)科目出現(xiàn)貸方余額。

該明細(xì)賬戶由資產(chǎn)類轉(zhuǎn)變?yōu)樨?fù)債類，即預(yù)收賬款性質(zhì)。

為了準(zhǔn)確反映各往來客戶的資金結(jié)算情況，在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，要將應(yīng)收賬款貸方余額分析填制到“預(yù)收賬款”。

這也就是應(yīng)收賬款變成預(yù)收賬款的真正原因。